ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ’NİN HAYATA GEÇİRİLMESİYLE BİRLİKTE VERİMLİLİĞİ VE İZLENEBİLİRLİĞİ ARTIRICI GELİŞTİRMELER YAPILMIŞTIR.

Yasal Uyum ve Hukuk Birimi

Birim,

• KKB’nin sunmayı planladığı yeni ürün ve hizmetlerin mevcut mevzuata uygun şekilde tasarlanmasını,
• mevcut ürün ve hizmetleri ise değişen mevzuata uyumlu hale getirmeyi

hedeflemektedir.

Gelişen teknolojiyle birlikte, özellikle bankacılık ve finans sektöründe yer alan kurumların, hâlihazırda sundukları ürün ve hizmetleri dijital ortama taşıyarak verimliliklerini artırma ve maliyetlerini düşürme stratejilerine paralel olarak, bu stratejilerin hayata geçirilmesi için gerekli yasal altyapının oluşturulması için çalışmalar yapılması birimin hedefleri arasındadır.

Bunların yanında;

• üyelerle, müşterilerle, tedarikçilerle KKB arasında akdedilecek sözleşmelerin hazırlanması,
• marka ve patent süreçlerinde danışmanlık alınan firmalarla ilgili departmanlar arasındaki koordinasyonun sağlanması,
• hizmet alınacak avukatlık ofislerinin seçimi ve alınan hizmetlerin takibi,
• KKB içerisinde takip edilmesine karar verilen davaların takibi,
• KKB bünyesindeki birimlere yasal anlamda danışmanlık verilmesi,
• Genel Kurul hazırlık aşamasına destek verilmesi

birimin sorumlulukları arasındadır.

Operasyon Merkezi

Operasyon Merkezi; iş süreçlerinin devamlılığını ve işlerliğini sağlamak amacıyla, üyelerin, müşterilerin ve kurum içi birimlerin taleplerini hem KKB adına hem de TBB Risk Merkezi’ne vekâleten karşılamaktadır. Yetkilendirme Yönetimi ve Resmi Yazışmalar olmak üzere iki ekiple faaliyetlerini sürdürmektedir. 2021 yılında da Yetkilendirme Yönetimi ve Resmi Yazışmalar ekipleri, ana sorumlulukları olan üye yetkilendirmeleri ve resmi kurum taleplerinin yanıtlanması faaliyetlerini başarıyla sürdürmüştür.

Resmi kurum taleplerinin ve üyelerin genelgeler kapsamında gönderdikleri formların takip edildiği Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin hayata geçirilmesiyle birlikte verimliliği ve izlenebilirliği artırıcı geliştirmeler yapılmıştır. Yıl içinde, eski sistemde yer alan tüm verilerin eksiksiz bir şekilde yeni sisteme taşınması işlemleri tamamlanmıştır. Ayrıca diğer uygulamalarla olan entegrasyonlar büyük ölçüde tamamlanmış ve projede son aşamaya gelinmiştir.

Sistemsel tanımların yapıldığı uygulamanın yeni teknoloji ile yazılması projesinde 3. faz kapsamında ilgili tüm menülerin yenilenmesi için operasyonel destek sağlanmıştır.

Dönem İçinde Uygulanan Denetimler, Yaptırımlar, Cezalar, Devam Eden Davalar

31 Aralık 2021 tarihi itibarıyla kurum aleyhine açılmış, maddi talep içeren ve devam etmekte olan davalara aşağıda yer verilmektedir:

• 28.11.2013 tarihinde açılmış, 50.000 TL maddi, 50.000 TL manevi tazminat olmak üzere toplam 100.000 TL tazminat ve muhtemel gelirin %20 sinden az olmamak üzere pay talepli dava,
• 27.10.2016 tarihinde açılmış, 98.237,20 TL maddi ve 30.000 TL manevi tazminat talepli bir banka ve KKB aleyhine açılmış olan dava,
• 30.07.2018 tarihinde açılmış, 20.000 TL tutarlı manevi tazminat talepli dava,
• 03.03.2020 tarihinde açılmış, 33.000 TL alacak talepli dava,
• 4 adet işe iade davası,
• 7 adet işçilik alacağı ve/veya kıdem ve/veya ihbar tazminatı davası.

2021 yılında, kuruma toplam 31.770 TL tutarında idari para cezası uygulanmıştır.

Kurum Yöneticilerinin Rekabet Durumu

KKB Yönetim Kurulu Üyelerinin kendisi veya başkası adına, KKB ile rekabet yasağı kapsamında yaptığı herhangi bir işlem bulunmamaktadır.

Kâr Dağıtım Önerisi

KARARLAR

Şirketin 30 Kasım 2021 tarihinde sona eren yıla ait finansal tablolarının onaylanmasına,

Olağanüstü Yedek Akçeler Hesabında tutularak dağıtılmayan; 2014 yılı kârından 4.313.905,33 TL, 2015 yılı kârından 32.518.399,52 TL, 2016 yılı kârından 31.040.669,96 TL, 2017 yılı kârından 37.872.536,83 TL, 2018 yılı kârından 30.785.546,40 TL, 2019 yılı kârından 9.982.631,33 TL ve 2020 yılı kârından 58.354.391,83 TL olmak üzere toplam 204.868.081,20 TL’den yasal yükümlülükler ayrıldıktan sonra kalan net 184.418.398,08 TL’nin, 31.01.2022–30.07.2022 tarihleri arasında Yönetim Kurulu’nun alacağı kararla tek seferde ve nakden ortaklara dağıtılmasının Olağanüstü Genel Kurul’a önerilmesine,

Toplantıya katılan üyelerin oybirliği ile karar verildi.

Şirketin 31 Aralık 2021 tarihinde sona eren yıla ait finansal tablolarının onaylanmasına,

Şirket Esas Sözleşmesi’nin 28inci maddesi kapsamında Türkiye Bankalar Birliği’ne ödeme yapılmamasının ve Şirketin 2021 Yılı brüt kârından, yasal yükümlülükler ayrıldıktan sonra, Esas Sözleşmenin anılan maddesine uygun şekilde hesaplanan dağıtılabilir kârın tamamının, en geç 29 Temmuz 2022 tarihine kadar Yönetim Kurulu’nun kararıyla ortaklarımıza dağıtılmasının Genel Kurul’a önerilmesine,

Toplantıya katılan üyelerin oybirliği ile karar verildi.

Sistemsel tanımların yapıldığı uygulamanın yeni teknoloji ile yazılması projesinde 3. Faz kapsamında ilgili tüm menülerin yenilenmesi için operasyonel destek sağlanmıştır.